Política de privacidad

1. Introducción

Tu privacidad es importante para nosotros, y Cactus Communications, incluidas sus subsidiarias y afiliadas («CACTUS», «la Empresa», «nosotros», «nuestro/a»), se compromete a proteger tu privacidad mientras te ofrece un servicio personalizado y valioso.

En CACTUS, nos comprometemos a proteger tus datos mientras prestamos nuestros servicios profesionales. Este sitio web comprende un portafolio de servicios y productos ofrecidos por CACTUS, que opera a través de diversas entidades del grupo, incluidas, entre otras, entidades ubicadas en Singapur, India, Japón, China, Corea del Sur, Dinamarca, Reino Unido y Estados Unidos.

Esta Política de Privacidad regula nuestras prácticas de recopilación, tratamiento y uso de datos. Está diseñada para permitirte tomar decisiones informadas sobre el uso, acceso y recopilación de tu Información Personal.

2. Qué datos personales recopilamos

Podemos recopilar tus datos personales cuando nos los proporcionas, por ejemplo, al responder a una encuesta, solicitar un empleo, registrarte en eventos, registrarte en servicios personalizados, solicitar información sobre productos, utilizar nuestros servicios o contactar con atención al cliente.

La Información Personal puede incluir nombre completo, género, fecha de nacimiento, país de residencia, dirección postal, código postal, cargo profesional, información de la empresa, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, información comercial como historial de compras y fuente de referencia, información de pago (incluidos datos bancarios y otros), dirección de facturación y perfil académico y profesional.

Estos datos pueden incluir dirección IP, sistema operativo y tipo de navegador.

También recopilamos datos relacionados con tus preferencias personales respecto a las revistas que lees, los artículos publicados que prefieres y otros aspectos similares («Información Personal»).

No recopilamos intencionadamente más datos personales de los aquí descritos.

No obstante, si decides divulgar, de manera intencionada o no, datos personales distintos de los descritos en este apartado, dichos datos seguirán estando sujetos a esta Política de Privacidad.

También podemos haber obtenido tu Información Personal de proveedores externos o de fuentes de acceso público.

No recopilamos categorías especiales de datos personales (como información sobre raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, datos de salud ni datos genéticos o biométricos).

Tampoco recopilamos información relacionada con condenas o delitos penales.

El sitio web puede contener enlaces a otros sitios web.

CACTUS no es responsable de las políticas de privacidad ni del contenido de dichos sitios web de terceros, incluso si:

Accediste al sitio web de terceros mediante enlaces desde nuestro sitio web;

o

Accediste a nuestro sitio web mediante enlaces desde un sitio web de terceros.

3. Cómo utilizamos tus datos personales

3.1 Como responsable del tratamiento:

Utilizamos la Información Personal que recopilamos únicamente de conformidad con esta Política de Privacidad.

Nunca venderemos tu Información Personal a terceros sin tu consentimiento explícito.

Además de los usos identificados en esta Política de Privacidad, podremos utilizar tu Información Personal para: (a) ayudarte con solicitudes de servicios, asociaciones o empleo; (b) enviarte información que consideremos de tu interés por correo postal, correo electrónico u otros medios; (c) enviarte comunicaciones de marketing relacionadas con nuestra actividad, servicios actuales, nuevos servicios o promociones; (d) responder a consultas, preguntas o inquietudes que hayas planteado; (e) realizar análisis y crear bases de datos para mejorar tu experiencia de navegación y la funcionalidad de nuestros servicios; o (f) enviarte por correo electrónico o por otros medios listas de lectura sugeridas basadas en las preferencias personales que nos hayas proporcionado.

Podemos compartir Información Personal con proveedores de servicios de confianza o con nuestras afiliadas para el procesamiento de pagos, complementar la información que nos proporcionas con el fin de ofrecerte un mejor servicio, administrar cuentas, realizar análisis estadísticos, prestar asistencia de marketing, alojar el sitio web, indexar perfiles de usuario y nombres de usuario como parte de la URL, así como proporcionar soporte técnico y atención al cliente.

Cualquier tercero que reciba tu Información Personal por nuestra parte tiene prohibido utilizarla para fines distintos de los aquí indicados y está obligado a mantener la confidencialidad de tu información.

Después de realizar un pedido en nuestro sitio web, es posible que debas efectuar pagos por los servicios contratados.

Para procesar tus pagos, utilizamos distintos proveedores externos de procesamiento de pagos.

Tu pago será procesado por el proveedor de pagos que elijas a través de una pasarela de pago.

Si nos proporcionas datos bancarios u otra información de pago, utilizaremos dichos datos únicamente para procesar posibles reembolsos.

Los proveedores externos de pago que utilizamos también recopilan, utilizan y tratan tu información, incluida la información de pago, de acuerdo con sus respectivas políticas de privacidad.

Para garantizar la seguridad e integridad del sitio web, CACTUS podrá supervisar tu Información Personal.

En determinadas circunstancias, CACTUS podrá contratar a proveedores externos de confianza para gestionar las operaciones técnicas relacionadas con el alojamiento del sitio web.

Compartiremos la Información Personal cuando dicha divulgación sea exigida por ley, normativa o regulación, o en respuesta a una orden válida de un tribunal, autoridad gubernamental u otro proceso legal.

Podremos estar obligados a tratar Información Personal por motivos legales y de cumplimiento normativo, como la prevención, detección o investigación de delitos, prevención de pérdidas o fraude.

También podremos utilizar Información Personal para cumplir con requisitos de auditoría internos y externos y con fines de seguridad de la información.

3.2 Transferencia internacional de información personal:

Para facilitar nuestras operaciones globales, podremos transferir y acceder a tu Información Personal a través de fronteras geográficas hacia nuestras subsidiarias, afiliadas o proveedores de servicios que actúen en nuestro nombre en otros países con leyes de protección de datos que pueden no ofrecer el mismo nivel de protección que el país de origen.

La transferencia de información personal tiene un significado amplio y ocurre cuando la información se comunica, traslada, accede o envía a otro país.

Esta Política de Privacidad seguirá siendo aplicable incluso cuando transfiramos Información Personal fuera de tu país.

En la medida en que sea necesario y únicamente para prestarte los servicios disponibles en el sitio web, podremos divulgar a terceros la Información Personal necesaria para la obtención de dichos servicios.

En los casos en que sea necesario transferir información personal fuera de un país donde opere CACTUS hacia otras jurisdicciones, podrán aplicarse requisitos específicos para permitir dicha transferencia.

También podremos transferir información personal a terceros ubicados fuera de tu país de origen sin necesidad de aplicar las medidas anteriores cuando hayas dado tu consentimiento para dicha transferencia.

Actualmente, tu Información Personal se transfiere a través de Internet a proveedores externos de servicios en la nube ubicados en Singapur, India, Estados Unidos o Japón para el alojamiento y respaldo de datos en la nube.

Los datos están cifrados tanto en reposo como en tránsito.

Al utilizar los servicios, aceptas expresamente la transferencia de datos personales a terceros países cuando sea necesario tu consentimiento.

3.3 Como encargado del tratamiento:

Utilizaremos y trataremos la información o los datos recopilados a través de Responsables del Tratamiento («Socios Comerciales») conforme a las instrucciones proporcionadas por dichos responsables y de acuerdo con los términos y condiciones aplicables a los encargados del tratamiento establecidos en el acuerdo vinculante Responsable/Encargado y la normativa aplicable.

Nos comprometemos a no transferir ni tratar dicha información mediante subencargados (subcontratistas) sin el consentimiento previo y por escrito del responsable del tratamiento y, cuando exista consentimiento general, informaremos sobre cualquier nuevo subencargado.

Impondremos a los subencargados las mismas obligaciones contractuales acordadas con el responsable del tratamiento y asumiremos plena responsabilidad por sus acciones u omisiones.

A solicitud escrita del responsable del tratamiento, eliminaremos o devolveremos toda la Información Personal o los datos al finalizar la prestación de servicios relacionados con el tratamiento, salvo que exista una obligación legal o base legítima para conservar una copia.

Además de implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel apropiado de seguridad, pondremos a disposición del responsable del tratamiento toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones y permitiremos auditorías, incluidas inspecciones, realizadas por el responsable o por auditores designados por este, para demostrar que el tratamiento cumple con la normativa y garantiza la protección de los derechos del titular de los datos.

4. ¿Por qué tratamos tus datos?

Tratamos tus datos personales únicamente para fines específicos y lícitos y de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

CACTUS tratará tus datos personales para las siguientes finalidades:

Base legal conforme a las leyes de privacidad y protección de datos Por qué tratamos tus datos
Interés legítimo
    • Proporcionar, desarrollar y mejorar nuestros productos, sitios web y servicios, así como evaluar y mejorar la experiencia del usuario
    • Prevenir fraudes o actividades delictivas y proteger nuestros intereses, incluidos nuestros sitios web y servicios
    • Identificar y evaluar el interés y las oportunidades de los clientes
    • Proporcionar materiales de referencia (white papers, documentos de visión, etc.) y gestionar el registro y la asistencia a eventos corporativos
    • En la medida permitida por las leyes y normativas aplicables, realizar actividades de marketing, incluido el envío o la presentación de materiales relacionados con productos y servicios, así como la gestión de registros de usuarios y eventos
    • Grabar llamadas telefónicas y/o videollamadas y chats con fines de formación, control de calidad y administración
    • Registrar a los visitantes de nuestras oficinas
Para adoptar medidas a tu solicitud antes de celebrar un contrato y/o para la ejecución de un contrato
    • Proporcionar y prestar nuestros productos y servicios, incluida la gestión de licencias, registros, suscripciones, acceso de usuarios, capacidad, facturación/pagos, soporte y compras
    • Proporcionarte los materiales o la información solicitados y responder a tus consultas cuando interactúas con nosotros
    • Gestionar concursos o promociones
    • Gestionar la facturación y los pagos
    • Gestionar la relación establecida contigo
Cumplimiento de obligaciones legales

Cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos, como mantener registros con fines fiscales, laborales, de seguridad social e inmigración, o proporcionar información a organismos públicos, fuerzas del orden o agencias gubernamentales

Consentimiento

Sujeto a la normativa local de protección de datos, cuando se requiera consentimiento para:

    • Enviarte comunicaciones de marketing (salvo que te hayas opuesto o hayas optado por no recibirlas)
    • Llamarte o enviarte comunicaciones para hablar sobre nuestros productos o servicios o para ofrecerte promociones y pruebas
    • Personalizar la experiencia online de los usuarios y mejorar el rendimiento, la usabilidad y la eficacia de nuestra presencia digital
    • Recopilar y tratar información de tu dispositivo móvil en función del uso de nuestra aplicación, como R Discovery
    • Tratar los datos personales que proporcionas voluntariamente para fines específicos

5. Información personal de menores

CACTUS no recopila conscientemente Información Personal de menores de 18 años.

Si eres menor de 18 años, por favor no envíes Información Personal a través de nuestros sitios web o servicios.

Recomendamos a los padres y tutores legales supervisar el uso de Internet de sus hijos y ayudar a hacer cumplir esta política instruyéndolos para que nunca proporcionen Información Personal a través de nuestros servicios o sitios web sin su autorización.

Si tienes motivos para creer que un menor de 18 años nos ha proporcionado Información Personal a través de nuestros sitios web o servicios, notifícanoslo y haremos todo lo posible por eliminar dicha información y cancelar la cuenta del menor en nuestras bases de datos.

En Estados Unidos, determinada información relacionada con estudiantes está regulada por la Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).

Haz clic aquí para consultar nuestra Política FERPA.

6. Conservación de la información personal

Conservamos la Información Personal que nos proporcionas mientras tu cuenta permanezca activa, mientras sea necesaria para prestar los servicios o cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, mantener registros financieros y de otro tipo precisos, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos.

Si deseas cancelar tu cuenta o solicitar que dejemos de utilizar tu Información Personal, ponte en contacto con nosotros.

Conservaremos tu información únicamente durante el tiempo necesario, teniendo en cuenta los siguientes factores:

  • la finalidad y el uso de tu información tanto en la actualidad como en el futuro
  • si tenemos alguna obligación legal de continuar tratando tu información
  • si contamos con una base legal para continuar tratando tu información
  • el valor de tu información (tanto actual como futuro)
  • las prácticas del sector aplicables respecto al tiempo de conservación de la información
  • los niveles de riesgo, coste y responsabilidad asociados a la conservación de la información
  • la dificultad para mantener la información actualizada y precisa
  • cualquier circunstancia relevante relacionada (como la naturaleza y el estado de nuestra relación contigo); y
  • el tiempo durante el que tu cuenta permanezca activa.

7. Uso de cookies y tecnologías similares

Las cookies son archivos de datos enviados desde un sitio web a un navegador para registrar información sobre los usuarios con distintos fines.

Utilizamos cookies, incluidas cookies esenciales, funcionales y analíticas.

Para más información sobre cómo utilizamos las cookies, consulta nuestra política de cookies.

8. Funciones de redes sociales

Nuestro sitio web puede incluir integraciones con redes sociales, como Facebook, LinkedIn, Twitter y ORCID, el botón «Compartir» o miniaplicaciones interactivas.

Cuando contamos con tu consentimiento, estas funciones pueden recopilar tu dirección IP y la página que visitas en nuestros sitios web, y pueden instalar cookies para garantizar su correcto funcionamiento.

Las funciones y widgets de redes sociales pueden estar alojados por terceros o directamente en nuestros sitios web.

Tus interacciones con estas funciones se rigen por la política de privacidad de la empresa que las proporciona.

9. Seguridad de tu información personal

CACTUS ha implementado las siguientes prácticas y procedimientos de seguridad para proteger tu Información Personal frente a accesos, usos o divulgaciones no autorizados:

  1. Protegemos la Información Personal que proporcionas en servidores informáticos dentro de un entorno controlado y seguro, protegido frente a accesos, usos o divulgaciones no autorizados.
  2. Todos nuestros procesos de seguridad de la información cumplen con la norma ISO/IEC 27001:2022.
  3. Todos nuestros empleados y proveedores de servicios han firmado acuerdos de confidencialidad mediante los cuales se comprometen a no divulgar Información Personal a terceros sin autorización escrita del usuario.
  4. La Información Personal no se pondrá a disposición de terceros, salvo en los casos previstos en esta política o con tu consentimiento previo por escrito.
  5. Cuando corresponda, todos los documentos enviados se gestionan mediante un sistema seguro online de gestión de proyectos; los documentos enviados solo pueden ser consultados por los profesionales que trabajan en tu encargo.
  6. Información personal relacionada con pagos:
    1. El sitio utiliza cifrado Secure Socket Layer (SSL) al procesar Información Personal relacionada con pagos para garantizar su seguridad.
    2. Para proteger la información de tu tarjeta de crédito, todas las transacciones online se realizan mediante cifrado SSL seguro de 256 bits. El cifrado garantiza que ninguna información sea accesible para terceros no autorizados. CACTUS se compromete a no almacenar la información de tu tarjeta de crédito, reduciendo así la posibilidad de cargos fraudulentos.

10. Hipervínculos

Los sitios web de nuestra empresa contienen enlaces a otros sitios web, incluidos, entre otros, los de nuestras afiliadas.

La inclusión de dichos enlaces no implica aprobación ni validación alguna por nuestra parte del contenido de esos sitios web.

No somos responsables de las prácticas de privacidad ni asumimos responsabilidad alguna sobre el contenido de dichos sitios web, incluidos los de empresas de nuestro grupo que cuentan con políticas de privacidad propias adaptadas a sus actividades y sectores.

11. Testimonios y foros públicos

Publicamos en nuestro sitio web testimonios, comentarios y reseñas de clientes que pueden contener Información Personal.

Antes de publicar un testimonio, obtenemos el consentimiento del cliente para publicar su nombre junto con dicho testimonio.

Si deseas que eliminemos tu testimonio, ponte en contacto con nosotros.

Nuestros sitios web ofrecen blogs, foros comunitarios o espacios de discusión accesibles públicamente.

Debes tener en cuenta que cualquier información que proporciones en estas áreas puede ser leída, recopilada y utilizada por otras personas que accedan a ellas.

Aceptas y reconoces que el uso de dicha información no es confidencial, no constituye Información Personal y no está sujeto a protección bajo la Política de Privacidad de CACTUS.

12. Eventos corporativos

En caso de que CACTUS atraviese una transición empresarial, como una fusión, adquisición por otra empresa o venta total o parcial de sus activos, es probable que tu cuenta de usuario y tus datos personales formen parte de los activos transferidos.

Se te notificará de forma destacada cualquier cambio de propiedad o control.

Durante dicho proceso, también podremos divulgar tu Información Personal a terceros con tu consentimiento previo.

13. Tu responsabilidad

Al enviarnos Información Personal, declaras que tienes el derecho legal para proporcionarla y aceptas no enviar ninguna información salvo que estés legalmente autorizado para hacerlo, garantizando además que dicha Información Personal es verdadera, completa y exacta.

No podrás utilizar direcciones de correo electrónico falsas ni otra información identificativa para suplantar a una persona o entidad o inducir a error sobre el origen de cualquier contenido.

Cualquier recopilación indebida o uso inapropiado de Información Personal constituye una infracción de esta Política de Privacidad y de los términos y condiciones de uso aplicables.

Aceptas no hacer un uso indebido de la Información Personal disponible en nuestro sitio web ni recopilarla mediante robots u otros scripts, códigos o herramientas automatizadas.

Podremos suspender o cancelar inmediatamente tu acceso al sitio web sin previo aviso si detectamos un incumplimiento de los términos y condiciones de uso aplicables o de esta Política de Privacidad.

14. Exclusión y cancelación de suscripción

14.1 Revisión, corrección y eliminación de tu Información Personal

A solicitud tuya, CACTUS te informará sobre si conservamos Información Personal tuya.

Permitimos a los usuarios de nuestros servicios o sitio web acceder, actualizar o modificar su información mediante el enlace «Mi cuenta» del menú de navegación del sitio web de CACTUS.

Si nos proporcionas Información Personal, dispones de los siguientes derechos respecto a ella:

  • Revisar la información de usuario que nos has proporcionado
  • Solicitar la corrección de errores, información desactualizada u omisiones en la información proporcionada
  • Solicitar que tu información no sea utilizada para contactarte
  • Solicitar que tu información sea eliminada de nuestros registros
  • Retirar tu consentimiento para el uso de tu información

Ten en cuenta que la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado antes de dicha retirada.

14.2 Cancelación de suscripción a nuestras comunicaciones

Tu dirección de correo electrónico registrada se suscribirá automáticamente a nuestros boletines, que incluyen novedades del sector, recursos para autores, próximos webinars, últimas ofertas y nuevos servicios de CACTUS.

Puedes cancelar la suscripción a nuestras comunicaciones de marketing haciendo clic en el enlace «unsubscribe» incluido al final de nuestros correos electrónicos o poniéndote en contacto con nosotros.

Los clientes no pueden darse de baja de los correos transaccionales relacionados con su cuenta.

15. Información personal sensible

La «Información Personal Sensible» es aquella que revela el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, información genética, información biométrica destinada a identificar de forma única a una persona, datos de salud o información relativa a la vida sexual u orientación sexual de una persona.

No recopilamos consciente ni intencionadamente Información Personal Sensible y no debes enviarnos este tipo de información.

No obstante, si nos transmites Información Personal Sensible, de forma intencionada o no, se considerará que has otorgado tu consentimiento explícito para su tratamiento.

16. Modificaciones de la Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para adaptarla a cambios legislativos y mejores prácticas.

Te recomendamos consultar regularmente nuestro sitio web para mantenerte informado sobre cómo CACTUS utiliza y protege tu Información Personal.

Si realizamos cambios significativos, publicaremos un aviso destacado en el sitio web e indicaremos la nueva fecha de entrada en vigor.

El uso continuado de este sitio web o de los servicios tras la publicación de modificaciones de esta Política constituirá tu aceptación de dichos cambios.

Puedes dejar de utilizar los sitios web o servicios si no aceptas los términos de esta política o sus versiones modificadas.

17. Divulgación legal

Nos reservamos el derecho de divulgar tus datos personales cuando así lo exija la legislación aplicable, en respuesta a solicitudes legales de autoridades públicas, incluidas aquellas relacionadas con seguridad nacional o cumplimiento de la ley, o cuando consideremos que dicha divulgación es necesaria para proteger nuestros derechos y/o cumplir con procedimientos judiciales, órdenes judiciales u otros procesos legales aplicables.

18. Contáctanos

Si tienes alguna pregunta o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad o con tu Información Personal, no dudes en ponerte en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos:

Nombre del Responsable de Protección de Datos Mr. Uttam Sarkar
Correo electrónico privacy@cactusglobal.com


 Región Dirección Número de contacto (disponible de 10:00 a 18:00 en días laborables)
 China 10A, Shanghai International Ocean Shipping & Finance Center, No. 720 Pudong Avenue, Shanghai 200120  400-001-8237
 Corea del Sur 2F, 105 Seogang-ro, Mapo-gu, Seoul 04062  02-3478-4396
 Brasil 214 Carnegie Center, Suite 102, Princeton, NJ 08540  0800 047 47 73
 Japón 112, TUG-I building, 2-4-1 Kanda Misaki-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0061  0120-50-2987
 India A-703, Satellite Gazebo, Guru Hargovindji Marg, Andheri (East), Mumbai 400093  +1 6692721214
 Singapur y resto del mundo 20 McCallum Street, #19-01, Tokio Marine Centre, Singapore 069 046

Historial y revisiones del documento

Nº de versión Fecha de entrada en vigor Detalles de la revisión
Versión 1 21 de mayo de 2018 No aplica
Versión 2 1 de noviembre de 2021
    • Redacción revisada de la política para mejorar la precisión y claridad
    • Política revisada para incluir información del Responsable de Protección de Datos (DPO).
Versión 3 27 de mayo de 2024
    • Redacción revisada de la política para mejorar la precisión y claridad
Versión 4 21 de agosto de 2024
    • Redacción revisada de la política para mejorar la precisión y claridad
    • Se añadieron detalles que explican las razones del tratamiento de tus datos
Versión 5 19 de agosto de 2025
    • Se añadió la política Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)